>
Bir müşterimize yazdığım yanıtı biraz değiştirerek aşağıda paylaşmak istiyorum;
Dünyada yaygın olan fakat ülkemizde henüz yeni olan e-imzanın sağladığı avantajları sıralamak istiyorum. Herşey zıddıyla bilindiğinden, kağıda atılan ıslak imzayla karşılaştırmalar yapacağım. Zannediyorum, e-imzanın mahiyeti ile ilgili birçok sorunuza yanıt bulabileceksiniz;
1) E-imzalı evrak fiziksel olarak ortamdan bağımsızdır; çünkü herşey dijitaldir. Başka bir ifadeyle, imzalı evrak alıcıya ışık hızıyla gider ve gelir. Isler hızlanır, beklemeler ortadan kalkar. Dökümanı imzalatmak için kişinin yanına gitmeye gerek kalmaz. Kişinin dünyanın neresinde olduğu önemsidir.
2) Kalemle imzaya göre, e-imza kolay ve hızlıca atılır. Örneğin, yoğun olarak imza atan kişiler, birden fazla dökümanı tek seferde e-imzalayabilir. Her sayfanın imzalanması gereken türde evraklarda kalemle imza atmak çok zahmetlidir. E-imza atmak kolay ve hızlıdır, zamandan kazandırır.
3) E-imzalanmış döküman tahrif edilemez. Dökümanın tamamının veya bir kısmının az yada çok tahrif edilmesi teknik olarak imkansızdır. Dosya bilgisayarınızda olduğu sürece tahrif edilmediğinden eminsinizdir.
4) Notere ihtiyacı bitirir; e-imzalanmış döküman sınırsız kere kopyalanabilir. Kopyası herhangi bir kişiye yada kuruma gönderilebilir.
5) Afetlere karşı korumak kolaydır. E-imzalanmış dökümanların yangın ve deprem gibi felaketlere karşı korunması çok kolaydır. Herhangi bir verimerkezi işi görür; özellikle ek bir yanmaz odaya gerek yoktur . E-imzalı evrakı dijital ortamda dünyanın çeşitli yerlerine yedekleyerek gece rahat uyuyabilirsiniz.
6) Yer işgal etmezler. Kağıt evraklarda olduğu gibi evrak odalarına gerek kalmaz. Bir CD’nin içerisinde binlerce evrakı tutabilirsiniz.
7) Kimin imzaladığı belli ve kesindir. Islak imzanın aksine, evrakı gerçekten o kişinin mi imzalandığını anlamak çok kolaydır. Birkaç saniye sürer. %100 sonuç verir (ülkemiz gündemini meşgul eden olayları hatırlayalım). Gerçekten o kişinin imzalayıp imzalamadığını anlmak için hiçbir yasal sürece gerek yoktur.
Prestij ve itibar; e-imza kurumların prestij projeleridir.
9) Evrakı bulmak kolaydır; e-imzalı döküman dijital olduğundan, bulmak kolaydır. Yüzlerce kritere göre sınıflandırıp, birkaç saniyede milyonlarca döküman arasından kendi dökümanınızı ekrana getirebilirsiniz. Üstelik, ortada ıslak imzalı bir döküman olmadığından asıl evrakı bulmanıza gerek kalmaz.
Sağladığı bu avantajlara rağmen, e-imza teknolojisinin tabii ki bazı açmazları olabilecektir. Her kurumun veya bireyin ihtiyaçlarını %100 karşılaması da mümkün olmayabilir. Fakat, ülkemiz gündemini meşgul eden ıslak imza kaynaklı ihtilafları hatırladığımızda, e-imzanın birçok sorunu ve sıkıntıyı ortadan kaldıracağı ortadadır. Yeni teknolojilere açık olan ferasetli insanlar sayesinde e-imza ülkemizde de yaygınlaşacaktır. E-imza ve kağıtsız iş süreçleri konusunda PDF ve Adobe LiveCycle bir numaralı teknolojidir. Bu iki teknoloji ile ilgili sitemizde bilgi bulabilirsiniz. Konuyla ilgili bir yazı: Adobe LiveCycle kullanarak dijital imzalı ve barkodlu tam bir e-fatura sistemi kurmak